工作能力佳但常藉故請假或遲到早退
案例:
以軒聰明幹練,點子和創意也教人刮目相看,考績總是數一數二,但他有個毛病,打卡總是不準時,不是遲到就是早退。本來主管不以為意,但是其他部屬開始說話了:「為什麼小軒常常不守規定,考績好就有特權嗎?」
娟娟是超級業務員,每年的獎金和佣金收入傲人,更是公司的台柱,但她請假天數常常超過公司規定,當然請假所扣的薪水對她來說是小意思,對公司來說,如果有緊急任務,卻剛好碰到她休假,就只好派二軍出馬,有時會錯失一些好案子,讓公司頗為困擾。
如果你是以軒或娟娟的主管,你會如何治療這種症狀?
藥方: 第一種,績效至上:以軒和娟娟是部門的寶,又能替公司賺錢,做主管的也與有榮焉,至於請假、遲到或早退,都是小事,睜一隻眼、閉一隻眼就好了。 第二種,紀律至上:規定就是規定,不能有特殊分子,也不能打馬虎眼。
我們公司曾有一位軍人出身的主管,對部屬要求嚴格,每周都會統計部屬的遲到次數和時間,公布在白板上,開會時一個一個盯:「XXX,你是本周第一名,遲到五次,共二十分鐘……。」「XXX你排名第二喔! 遲到四次,共十五分鐘,要注意……。」因此,部屬們為了面子,皮都繃很緊。
藥性分析: ◎第一種:糖衣安慰劑。 療效: 短期內,維護了團隊的績效。
後遺症: ① 其他部屬心中不平,認為以軒和娟娟有長官罩,是特殊分子,部門的向心力遭到破壞。 ② 小事不處理,久而久之變成沉痾,漸漸地影響你的領導威信。 ③ 養成「將功抵罪」的默契,部屬揣摩上意,認為只要做出耀眼的成績,一些小過錯就會被主管包容。
◎第二種:強力特效藥。 療效: 對部屬很快地起了嚇阻作用。
後遺症: ① 因小失大:為了枝微末節的事,忽略更重要的東西,像是對公司業績貢獻等,間接地鼓勵得過且過的消極心態。 ② 打擊優秀部屬的士氣:以軒和娟娟雖然忽視了紀律,但主管「電」得太厲害,會讓他們以為公司只重視表面的紀律,盡心盡力表現得再好,也會在有紀律的齊頭式平等下被忽略,乾脆少傷點腦筋,表現過得去就好了。
綜合診斷: 不管是「糖衣安慰劑」或是「強力特效藥」,都不算對症下藥,為什麼呢? 因為主管忽略了一項關鍵步驟―了解部屬這麼做的背後原因。
分享我曾經處理的經驗。
一位優秀的部屬經常遲到,訪談後發現,每周都有三、四次都要帶他生病的媽媽到醫院洗腎,再匆匆忙忙趕著上班,往往無法準時打卡,如果醫生還交代重要的事情,遲到了半個小時以上是司空見慣;但他一定會自動加班,超過半個小時是常有的事。不但沒有疏忽職責,而且業績表現仍維持前段班。
另外一位本來很守規定的上海部屬,突然變成遲到大王,經主管了解,才知道他搬了家,從家裡到辦公室要花費一個多小時的時間,作息大幅改變一時適應得不好,遲到的次數就變多了。
紀律之外仍有人情,面對這類特殊個案,主管處理的方式就不能太僵化,可以稍微通融一下;其次,仍要提醒部屬,如果有特別的原因無法準時到班,一定要向主管事先報備,以利管理。
如果部屬並沒有不得已的原因,只是不拘小節、個性散漫,甚至恃才傲物,不把規定當一回事,這時候就需要告誡了。
表現優秀的部屬,通常有更上一層樓的企圖心,主管勸誡時就要由他的「夢想」切入。
「你很專業,但也要遵守紀律,才能贏得尊重;太常遲到,久而久之就變成難以改變的習慣了。設身處地想想看,如果你是我,會如何處理不把規定當一回事的部屬? 以後你可能也會當主管,你認為部屬怎樣才會服你?」
「我們當講師的,常教人家要信守承諾,如果你連自己都做不到,怎麼有說服力? 講起課來不會心虛嗎?」
如果勸導無效,可能就要考慮處罰,或進一步的處置了。
不去了解背後的原因,完全照規定來,可以杜絕悠悠之口。表面上執行起來很方便有效,實際上卻對工作效率有損。
我們公司曾有一位喜歡採用「強力特效藥」的主管,我的父親這樣勸他:「假設一位部屬每次都提早十分鐘到班,但一來就開始利用公司資源上網亂逛、購物;另一位晚了十分鐘打卡,但馬上聯絡客戶,開發業務,或分析整理市場資訊。哪一個部屬對你來說,比較有價值?」
「遲到當然不對,但也不能太一板一眼,訂下合理的寬限期是必要的,畢竟企業不是軍隊。」父親強調。
很可惜的是,這位主張嚴格軍人主義的主管,並不認同父親的管理方式,後來決定離開。
遲到、早退或經常請假只是小毛病,不好好處理卻會變成大毛病。先了解部屬違反規定的背後原因,權衡輕重緩急,有必要時須做寬容處理,管理方式不能採取「將功抵罪」的姑息主義,也不宜便宜行事採取嚴格的軍人主義。
過猶不及間,你知道如何拿捏了嗎?
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