一本在手,讓你馬上擺脫「老闆嫌你」、「部屬氣你」的窘境
年輕主管、新手主管、中階主管必讀!

基礎打好:表列主管具備的基本功,讓你天生就是當主管的料!
觀念清楚:老闆和部屬想什麼需要什麼,毫不藏私通通告訴你。
方法實用:各種最常發生的狀況全解析,教你用最適當方法對症下藥。

什麼是主管?就是搞定上下關係,借力使力,不累死自己的高手!
搞定上下關係的最高原則是:設身處地為老闆和部屬著想。
如何設身處地為老闆和部屬著想?當然有訣竅!

本書是針對中階主管所設計的管理書,內容分為4部分:
第1部分主管應有的基本功;
第2部分是針對部屬的管理建議;
第3部分則是談中階主管應如何與老闆保持良好關係;
第4部分,以實際案例說明和解析告訴讀者,身為中階主管應該怎麼對面老闆和員工的某些不合情合理的行為與態度。
本書包含8個訣竅,學會這8個訣竅,輕鬆跨越三明治人的瓶頸,當個讓上司買單下屬服氣的聰明主管。

【作者簡介】

黑立言

美國耶魯大學企管碩士。現任卡內基訓練®大中華區執行長。培訓過無數知名企業的內部主管訓練,對職場管理與人際關係處理,有深入而獨到的見解。
著有《人人需要銷售力》(與黑幼龍合著)《但願你20歲就懂的18件事:大黑小黑有話說》(與黑幼龍合著)、《最好的零分》。

 

工作能力佳但常藉故請假或遲到早退

案例:

以軒聰明幹練,點子和創意也教人刮目相看,考績總是數一數二,但他有個毛病,打卡總是不準時,不是遲到就是早退。本來主管不以為意,但是其他部屬開始說話了:「為什麼小軒常常不守規定,考績好就有特權嗎?」

娟娟是超級業務員,每年的獎金和佣金收入傲人,更是公司的台柱,但她請假天數常常超過公司規定,當然請假所扣的薪水對她來說是小意思,對公司來說,如果有緊急任務,卻剛好碰到她休假,就只好派二軍出馬,有時會錯失一些好案子,讓公司頗為困擾。

如果你是以軒或娟娟的主管,你會如何治療這種症狀?

藥方:
第一種,績效至上:以軒和娟娟是部門的寶,又能替公司賺錢,做主管的也與有榮焉,至於請假、遲到或早退,都是小事,睜一隻眼、閉一隻眼就好了。
第二種,紀律至上:規定就是規定,不能有特殊分子,也不能打馬虎眼。

我們公司曾有一位軍人出身的主管,對部屬要求嚴格,每周都會統計部屬的遲到次數和時間,公布在白板上,開會時一個一個盯:「XXX,你是本周第一名,遲到五次,共二十分鐘……。」「XXX你排名第二喔! 遲到四次,共十五分鐘,要注意……。」因此,部屬們為了面子,皮都繃很緊。

藥性分析:
◎第一種:糖衣安慰劑。

療效:
短期內,維護了團隊的績效。

後遺症:
① 其他部屬心中不平,認為以軒和娟娟有長官罩,是特殊分子,部門的向心力遭到破壞。
② 小事不處理,久而久之變成沉痾,漸漸地影響你的領導威信。
③ 養成「將功抵罪」的默契,部屬揣摩上意,認為只要做出耀眼的成績,一些小過錯就會被主管包容。

◎第二種:強力特效藥。
療效:
對部屬很快地起了嚇阻作用。

後遺症:
① 因小失大:為了枝微末節的事,忽略更重要的東西,像是對公司業績貢獻等,間接地鼓勵得過且過的消極心態。
② 打擊優秀部屬的士氣:以軒和娟娟雖然忽視了紀律,但主管「電」得太厲害,會讓他們以為公司只重視表面的紀律,盡心盡力表現得再好,也會在有紀律的齊頭式平等下被忽略,乾脆少傷點腦筋,表現過得去就好了。

綜合診斷:
不管是「糖衣安慰劑」或是「強力特效藥」,都不算對症下藥,為什麼呢? 因為主管忽略了一項關鍵步驟―了解部屬這麼做的背後原因。

分享我曾經處理的經驗。

一位優秀的部屬經常遲到,訪談後發現,每周都有三、四次都要帶他生病的媽媽到醫院洗腎,再匆匆忙忙趕著上班,往往無法準時打卡,如果醫生還交代重要的事情,遲到了半個小時以上是司空見慣;但他一定會自動加班,超過半個小時是常有的事。不但沒有疏忽職責,而且業績表現仍維持前段班。

另外一位本來很守規定的上海部屬,突然變成遲到大王,經主管了解,才知道他搬了家,從家裡到辦公室要花費一個多小時的時間,作息大幅改變一時適應得不好,遲到的次數就變多了。

紀律之外仍有人情,面對這類特殊個案,主管處理的方式就不能太僵化,可以稍微通融一下;其次,仍要提醒部屬,如果有特別的原因無法準時到班,一定要向主管事先報備,以利管理。

如果部屬並沒有不得已的原因,只是不拘小節、個性散漫,甚至恃才傲物,不把規定當一回事,這時候就需要告誡了。

表現優秀的部屬,通常有更上一層樓的企圖心,主管勸誡時就要由他的「夢想」切入。

「你很專業,但也要遵守紀律,才能贏得尊重;太常遲到,久而久之就變成難以改變的習慣了。設身處地想想看,如果你是我,會如何處理不把規定當一回事的部屬? 以後你可能也會當主管,你認為部屬怎樣才會服你?」

「我們當講師的,常教人家要信守承諾,如果你連自己都做不到,怎麼有說服力? 講起課來不會心虛嗎?」

如果勸導無效,可能就要考慮處罰,或進一步的處置了。

不去了解背後的原因,完全照規定來,可以杜絕悠悠之口。表面上執行起來很方便有效,實際上卻對工作效率有損。

我們公司曾有一位喜歡採用「強力特效藥」的主管,我的父親這樣勸他:「假設一位部屬每次都提早十分鐘到班,但一來就開始利用公司資源上網亂逛、購物;另一位晚了十分鐘打卡,但馬上聯絡客戶,開發業務,或分析整理市場資訊。哪一個部屬對你來說,比較有價值?」

「遲到當然不對,但也不能太一板一眼,訂下合理的寬限期是必要的,畢竟企業不是軍隊。」父親強調。

很可惜的是,這位主張嚴格軍人主義的主管,並不認同父親的管理方式,後來決定離開。

遲到、早退或經常請假只是小毛病,不好好處理卻會變成大毛病。先了解部屬違反規定的背後原因,權衡輕重緩急,有必要時須做寬容處理,管理方式不能採取「將功抵罪」的姑息主義,也不宜便宜行事採取嚴格的軍人主義。

過猶不及間,你知道如何拿捏了嗎?

http://event.businesstoday.com.tw/books/book0327.htm

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