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【職場話題】

當主管問,「上次那件事怎麼樣了?」最佳回答是…

作者 / 陳芳毓 發表日期 / 2014/9/9 瀏覽數 / 452,550+

 
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「上次那件事進行得怎麼樣了?」

你有沒有被主管如此詢問的經驗?你的回答是不是,「喔,不好意思。上次那個方法還是行不通,我打算換一個方法試試看。」

或許有人認為,工作上難免發生這種狀況,不值得大驚小怪。但是從主管的角度來看,卻不是如此。

因為說不定,主管以為「那件事」已有具體進展,所以正在尋求有力人士的幫忙。但由於沒有回報主管「行不通」,便使你原本能得到的協助化為烏有。

相反情況也是如此。本來有高價值的成果,卻因為沒有先告知主管,反而得到負面評價:「怎麼沒先知會我?」就更可惜了。

《麥肯錫新人培訓七堂課》書中提到,在全球頂尖管理顧問公司麥肯錫(McKinsey & Company),遇到工作核心相關事務,一定會先徵詢主管意見:「我想用這個方法做,可以嗎?」

這就是日本企業相當重視的「報告、聯絡、相談(「相談」為漢字,商量之意)」,簡稱「報、聯、相」。

為什麼「報、聯、相」這麼重要?

因為主管最在意的,是確認工作沒有偏離主軸,但又不想逐一監督所有同仁的執行細節。想成為受倚重的左右手,便應該自我要求在主管開口詢問「事情進展如何」前,就主動告知,商量做法。

儘管如此,還是有很多人害怕跟主管面對面溝通,理由不外乎是「不知道主管的想法」、「找不到報告時機」等。

《麥肯錫新人培訓七堂課》建議,有這種困擾的人,可以先做一件事:觀察主管的工作步調。

 

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