丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣
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或許,對我們來說,打破「一定要記流水帳」的傳統思維,回歸我們的真實需求,就會發現其實有對我們部份人來說,更容易做到,而且一樣有效的記帳方法。
- 記流水帳方法,對我來說的困擾是?
我把每天吃了什麼、買了什麼、每一餐花多少錢紀錄下來,變成一個統計報表,可是這個花了多少錢、花在什麼地方的「記帳統計報表」對我來說真的有助於改善「花錢的習慣」嗎?似乎沒有,我是看到統計結果了,但這裡缺少一個「刺激的動力」和「明確的目標」讓我可以因為這個統計而產生什麼「具體行動」,所以我必須自己額外去做目標設定。
另外,瑣碎的要把每一條花費都記下來,真的很容易遺漏,不僅紀錄時很花時間,遺漏後要回想也很花時間,但花了許多時間後,又無法立即從統計報表獲得什麼。
這就是對我來說「紀錄流水帳」的困境。
- 列舉出我做不到的,以及我「真的」想要做到的
- 1.我無法真的立即把每一項開銷紀錄下來。
- 2.但是回想開銷去回頭紀錄也很容易遺忘。
- 3.花了許多時間記帳,但沒有反應出具體的改善刺激與行動。
- 1.控制每個月的開銷總額。
- 2.一個有效的存錢計畫。
答案當然是否定的。
- 然後發現,不是只有記流水帳才能「知道每月開銷」
不要記流水帳,那麼我要怎麼知道自己的「每月開銷總額」呢?我目前的方法是去紀錄這兩件事情:
- 1.放進皮包的現金(通常是領錢時,但也有可能有其他原因,但就是把放入皮包準備花掉的現金記錄下來)。
- 2.使用信用卡的消費。
為什麼?因為我一定不可能隨時隨地在領錢,我只要隔一週或隔兩週皮包快空了,需要領錢時,把「放入皮包的現金」記錄下來即可,這些在皮包裡的現金一定有一天會花完,所以換個角度說,我就紀錄下來我「即將」花掉多少錢了。
另外因為現在會有信用卡消費,尤其在線上購物時,這些花費無法反應在放入皮包的現金中,所以當我刷卡消費時,我也會記錄下來。不過這裡有個前提,我平常不會在生活中使用信用卡,大多都是以線上購物時為主。,因此不會很瑣碎。
總之,透過這樣的非流水帳紀錄,我就不會遇到瑣碎而無法真的做到的問題。記帳變成一件「偶爾做一次」的事情就好,簡單、輕鬆,但保證我做得到。
- 附加效果:跟自己挑戰,多慢把現金花完的遊戲
先說我把「放入皮包的現金」記帳這件事情,例如我領了 5000 元放入皮包,記錄下來的當下,我可以從記帳表格中,看到上一次領了 5000 元是兩週之前的事情,表示我前一次在兩週內花完 5000 元,好像有點多,那麼我這一次可不可以把這個 5000 元用三週時間才花完呢?
這就是一個立即、具體且有長期意義的行動刺激。
我開始跟自己玩一個挑戰,那就是讓記帳表格上「每一次的領錢時間間隔更久」!而且如果我真的在第三週快要結束時,發現皮包裡還有剩下錢,那麼我就會去好好享受一頓,因為表示我有達到「更有效控管」的目標了!
其實,這樣我每個月基本上大概就是「記兩次帳」,這和流水帳的紀錄方法不可同日而語。可是光是紀錄這兩次,就能知道我一個月的日常開銷總額,並且還能透過:
「我就是擁有這麼多錢,那麼我可以多慢把他們花完?」這樣的遊戲,來達到有效的花費控管。 大家可以想想看,你真的有需要知道每一筆瑣碎的項目開銷,還是也跟我一樣,只是要知道花掉多少?可以多慢花掉?而已。
- 附加效果:很自然的限制「額外非必要」的開銷
額外的東西,可能是為了自己的享受,或是非立即且絕對需要,而因為每一次信用卡消費,在我的記帳方法中就是一個「特別而獨立」的事件,這可以有一個很自然的記帳效果,那就是記帳當下,就是提醒我自己:
「啊!我又多花了一次不是那麼絕對必要的錢。」
- 最簡單輕鬆的表格,在什麼工具上都能完成的記帳方法
整個 11 月,我只要做四筆記帳,絕對可以做得到,因為太輕鬆了。
但是「目的」有達到,我清楚的看到我領了多少錢(也就是花掉多少錢)在日常的開銷上,並且用了多久來花完,這就可以直接的有一個控制的效果,我可以很明確的知道:「那麼我下次試試看用三個禮拜花完 5000 元」。而且老實說,我們自己到底把錢花在哪裡?是吃飯多?還是玩樂多?自己心理一定有數的。
然後也很清楚的看到「額外的花費」有多少,知道自己是不是需要有所克制。
- 突破軟體限制,筆記中就能做年度儲蓄規劃
其實也就順理成章的可以達成,而且即使像 Evernote 這樣的筆記都可以做得到。
有多簡單?我就在同一則筆記下方,計算我自己每個月的固定支出預算,包含保險費、家用費等等,從薪水中先扣除,然後就知道我有多少錢是可以動用的。
接著再從前面的簡單記帳中,知道自己日常開銷有多少,再扣除,就知道自己的存錢計畫應該怎麼制定了,當然,反過來回推,也就知道自己應該在日常開銷中如何「控管自己的支出」,而達到一個符合自己目的的存錢計畫啦!
當然,就像文章開頭說的,記帳軟體並非無用,我分享的這個記帳方法也不會適合所有的人。例如有的人的理財要包含「股票投資」,或是真的有紀錄流水帳或更複雜金流的需求,那麼就完全不適合我的方法。
但是,如果你跟我一樣,只是需要:
- 1.控制每個月的開銷總額。
- 2.一個有效的存錢計畫。
http://www.playpcesor.com/2013/12/app.html
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