7招心法,小職員也能跳級發揮影響力

2013-08-22 Web only 作者:陳釗偉編譯   相關關鍵字:莎曼姍‧約瑟夫 職場 影響力 約翰‧巴特曼

      7招心法,小職員也能跳級發揮影響力         圖片來源:天下資料

你滿肚子想法,卻受限於職位,無法改變組織策略嗎?有時候不是你位子太小、點子不好,而是你用錯方法。   

如何讓自己的點子在公司內「被聽見」並且順利「被執行」?哈佛商業評論(Harvard Business Review)專欄作家約翰‧巴特曼(John Butman),以美國存儲與資訊管理公司Iron Mountain Incorporated專案負責人莎曼姍‧約瑟夫(Samantha Joseph)的個案來分析,個人在組織中該如何「跳級」發揮影響力。

莎曼姍念完麻省理工學院(MIT)後,一心想從事環境永續發展的相關業務。雖然頂著MBA金字招牌,但她卻找不到理想中的工作,只好先進入Iron Mountain擔任策略經理。

不過,這不代表莎曼姍的理想職涯劃下句點。莎曼姍開始在組織內,想辦法生出永續發展的業務項目。

究竟她做了哪些事,讓公司順著她的意思走?巴特曼列舉以下7點心法,提供給讀者參考:

1. 累積佐證資料:莎曼姍前後在公司花了一年的時間進行資料蒐集,私底下和同事多聊天、切磋想法,幫助自己在未來提出更好的方案。巴特曼建議,要習慣在工作過程中累積數據、案例等參考資料,當未來提出新點子時,他們將是支撐概念的好幫手。

2. 務實為重:再怎麼具有創意的想法,如果無法落實於每個人的日常工作,終舊是紙上談兵。

3. 採行有說服力手法來呈現:用一個完整的書面報告、影音片段或正式會議來傳達你的概念,增加點子的權威性。當時莎曼姍的作法是,剪輯一隻短片,突顯Iron Mountain在過去已經如何經營社區關係,同時在理性和感性層次上呈現點子。

4. 在組織內創造話題:莎曼姍走遍Iron Mountain 各部門和分公司,和同事分享永續發展可以怎麼做,並當面回答他們的疑問。如果你有一個新點子,你也可以像莎曼姍先安排說明會,親自與成員討論你的點子。

5. 添加個人故事:在表達想法時緊扣個人生命經驗,唯有切身相關的意見,聽起來才會動人。

6. 具體呈現影響力:就算方案的影響力難以用量化表達,巴特曼建議,你依然要利用各種數據向團隊說明方案價值。例如知名作家麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)曾指出,不論從事哪一種專業,超凡和平凡的差別,是前者累積至少1萬個小時的練習,這當中的「1萬」,就是把抽象的努力概念具體化。

7. 反對聲浪在所難免:最後,當你在組織內散播你的想法時,要做好準備去面對內部建設性的建議、甚至是情緒性謾罵。一個新想法總會招來疑問,但反過來看,這代表人們開始注意你的意見。(陳釗偉編譯)

【新聞來源】
Seven Tips for Shifting a Mindset in Your Organization

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